وظائف في لبنان للعمل لدى منظمة HI: مطلوب مسؤول/ة عن اللوجستيات والمشتريات (Logistics and Procurement Officer)

فرص عمل في لبنان مع منظمة HI: مسؤول/ة لوجستيات ومشتريات للعمل بدوام كامل

قطاع التدخل: الاحتياجات الخاصة، التعليم، الصحة النفسية، الألغام والذخائر غير المنفجرة
آخر مهلة للتقديم: الأربعاء، 1 يناير 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 6 أشهر قابلة للتجديد بناءً على الأداء
الراتب المبدئي: 1700 دولار أمريكي
نطاق الراتب: بين 1500 و2000 دولار أمريكي
المؤهل التعليمي: شهادة جامعية أو دبلوم مهني في مجال ذي صلة
متطلبات الخبرة: بين 3 و5 سنوات
اللغات المطلوبة:

• العربية: بطلاقة
• الإنجليزية: بطلاقة
• الفرنسية: غير مطلوبة
  مكان العمل: بيروت، لبنان

---

وصف الوظيفة:

تبحث منظمة Handicap International عن مسؤول/ة لوجستيات ومشتريات متمرس/ة للعمل بدوام كامل في بيروت ضمن فريقها لتقديم دعم إداري شامل وفعال لقسم اللوجستيات.

المسؤوليات الرئيسية:

1. المشتريات (الوظيفة الأساسية):

• المساعدة في عملية المشتريات بما يشمل الحصول على عروض الأسعار وإدارة مراحل المشتريات المختلفة.
• إجراء دراسات سوق محلية والحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين.
• ضمان الالتزام بسياسات الشراء الخاصة بالمنظمة وتحقيق أفضل قيمة مقابل المال مع مراعاة الجودة والاستدامة.
• تنظيم ملفات المشتريات وإجراءات الدفع بالتنسيق مع قسم المالية.
• إعداد العقود والاتفاقيات بالتعاون مع مدير اللوجستيات.

2. إدارة تكنولوجيا المعلومات (الوظيفة الأساسية):

• الإشراف على تجهيز الأجهزة والبرمجيات وصيانة أنظمة الشبكات والأمان.
• تقديم الدعم التقني للموظفين وإدارة حسابات المستخدمين.
• ضمان التراخيص القانونية للبرامج المستخدمة وتجديد العقود ذات الصلة.

3. إدارة الأسطول (دور ثانوي):

• متابعة دفاتر السيارات وضمان حالتها التشغيلية.
• إعداد خطط التحرك اليومية للرحلات.

4. إدارة المخزون (دور ثانوي):

• الإشراف على استلام وتخزين وإرسال المواد للمشاريع المختلفة.
• تحديث سجلات الجرد وضمان التنظيم والنظافة في المخازن.

5. إدارة المعدات (دور ثانوي):

• ضمان تسليم الأجهزة للموظفين بتوثيق مناسب.
• تقديم دعم فني لصيانة الأجهزة مثل الطابعات وأجهزة العرض.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة جامعية أو دبلوم مهني في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال اللوجستيات أو المشتريات.
• معرفة قوية باستخدام برامج Microsoft Office وخبرة في أنظمة المشتريات.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.

كيفية التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة تحفيزية إلى البريد الإلكتروني:
recruitment@lebanon.hi.org
مع كتابة “L&P-25 + الاسم” في عنوان الرسالة.

ملاحظة:

• سيتم النظر فقط في الطلبات المستلمة قبل الموعد النهائي.
• سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين ضمن القائمة المختصرة.
• سيُطلب من المتقدمين اجتياز اختبار تقني كتابي وإجراء مقابلة مع فريق الموارد البشرية.

---

Job Opportunity in Lebanon with HI: Logistics and Procurement Officer

Sector: Disabilities, Education, Mental Health, Mines, and Unexploded Ordnance
Deadline to Apply: Wednesday, January 1, 2025
Contract Type: Full-Time
Job Duration: 6 months, renewable based on performance
Starting Salary: $1700 USD
Salary Range: $1500 – $2000 USD
Educational Requirement: Professional diploma or university degree in a relevant field
Experience: 3-5 years
Languages:

• Arabic: Fluent
• English: Fluent
• French: Not Required
  Work Location: Beirut, Lebanon

---

Job Description:

Handicap International is seeking a qualified Logistics and Procurement Officer to join its team in Beirut to provide comprehensive and efficient administrative support to the logistics department.

Main Responsibilities:

1. Procurement (Primary Role):

• Assist in the procurement process, including soliciting quotations and managing all related stages.
• Conduct local market surveys and maintain an updated supplier database.
• Ensure compliance with organizational procurement procedures while optimizing value for money.
• Organize and maintain procurement files and ensure timely payments in coordination with the finance team.
• Prepare contracts and agreements in collaboration with the logistics manager.

2. IT Management (Primary Role):

• Oversee the installation, maintenance, and troubleshooting of IT systems, including hardware, software, and networks.
• Manage user accounts and ensure proper licensing for software.
• Coordinate with external IT service providers for advanced issues and system upgrades.

3. Fleet Management (Secondary Role):

• Monitor vehicle usage and ensure compliance with organizational policies.
• Prepare daily movement plans for trips and ensure vehicles are in optimal condition.

4. Stock Management (Secondary Role):

• Supervise inventory management, including receiving, storing, and dispatching supplies.
• Maintain accurate records and ensure the cleanliness and security of the storage facilities.

5. Equipment Management (Secondary Role):

• Oversee the allocation and maintenance of equipment.
• Ensure proper documentation and tagging of all organizational equipment.

Requirements:

• A university degree or professional diploma in a relevant field.
• At least 3 years of experience in logistics or procurement.
• Proficiency in Microsoft Office and familiarity with procurement software.
• Excellent communication skills and fluency in Arabic and English.

How to Apply:

Send your CV and motivation letter to:
recruitment@lebanon.hi.org
Include “L&P-25 + Your Name” in the subject line.

Note:

• Applications received after the deadline will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted.