وظائف للعمل لدى منظمة غوث للإغاثة والطوارئ: مطلوب منسقين/ت للموارد البشرية (Human Resources Coordinator)

وظائف شاغرة في لبنان لدى منظمة غوث للإغاثة والطوارئ: مطلوب منسقين/ت للموارد البشرية (Human Resources Coordinator)

تفاصيل الوظيفة:

• قطاع التدخل: الصحة.
• آخر موعد للتقديم: الثلاثاء، 24 ديسمبر 2024.
• نوع العقد: دوام كامل.
• مدة الوظيفة: سنة قابلة للتجديد بناءً على الأداء وتوفر التمويل.
• نطاق الراتب: بين 800 و1200 دولار أمريكي.
• المؤهلات العلمية: درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• متطلبات الخبرة: بين سنتين و3 سنوات.
• اللغات المطلوبة:
  • العربية: بطلاقة.
  • الإنجليزية: بطلاقة.
  • الفرنسية: غير مطلوب.
• الموقع: بيروت، لبنان.
• طريقة التقديم:
  • يرجى تقديم الطلب عبر الرابط التالي: https://ghawth.org/employment/.
  • لن يتم قبول أي طلب غير مقدم عبر الرابط المذكور.
• البريد الإلكتروني للاستفسار: HR@ghawth.org.

---

الوصف الوظيفي لمنسق الموارد البشرية:

المهام الرئيسية:

التوظيف والاختيار:

• الإعلان عن الوظائف الشاغرة عبر المنصات المختلفة.
• مراجعة السير الذاتية وطلبات التوظيف.
• إجراء مقابلات أولية وتصنيف المتقدمين.
• تنسيق المقابلات مع المديرين المسؤولين والمتقدمين.
• دعم عملية الاختيار النهائي وتقديم العروض للمرشحين.

الإعداد والتوجيه:

• تنظيم جلسات تعريفية للموظفين الجدد.
• تسهيل إتمام الوثائق والإجراءات الورقية اللازمة.
• تعريف الموظفين الجدد بسياسات وإجراءات وثقافة المنظمة.
• تقديم الدعم والمساعدة خلال فترة التكيف الأولى للموظفين الجدد.

علاقات الموظفين:

• تقديم الدعم في حل النزاعات والمشاكل في مكان العمل.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة.
• إجراء مقابلات نهاية الخدمة وتحليل معدلات دوران الموظفين.

التدريب والتطوير:

• تحديد احتياجات التدريب داخل المنظمة.
• تنسيق ورش العمل وجلسات التدريب.
• متابعة تقدم الموظفين في التدريب وتوثيق سجلاتهم.
• تقييم فعالية البرامج التدريبية وتقديم توصيات لتحسينها.

إدارة الأداء:

• دعم عملية تقييم الأداء.
• مساعدة المديرين في وضع أهداف وأهداف أداء الموظفين.
• متابعة أداء الموظفين وتقديم التغذية الراجعة.
• إدارة نماذج تقييم الأداء والوثائق ذات الصلة.

إدارة المزايا:

• دعم الموظفين في التسجيل في برامج المزايا.
• معالجة الوثائق والإجراءات المتعلقة بالمزايا.
• التعامل مع استفسارات الموظفين حول المزايا وضمان الامتثال للوائح.

السياسات والامتثال:

• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح.
• إجراء عمليات تدقيق دورية لضمان توافق ممارسات الموارد البشرية مع السياسات والقوانين.

إعداد التقارير وتحليل البيانات:

• إعداد التقارير المتعلقة بالمؤشرات الرئيسية للموارد البشرية.
• تحليل البيانات لاكتشاف الاتجاهات والرؤى.
• دعم إعداد العروض التقديمية المتعلقة بالموارد البشرية.

المشاريع والمبادرات:

• المشاركة في مشاريع ومبادرات الموارد البشرية.
• التعاون مع الفرق الأخرى في المهام المتعلقة بالموارد البشرية.
• المساهمة في تحسين العمليات والممارسات داخل الموارد البشرية.

الدعم الإداري العام:

• تقديم الدعم في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة.
• الحفاظ على ملفات ووثائق الموارد البشرية.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالموارد البشرية.

---

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.
• طلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب، خاصة Excel.
• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على حل المشكلات.
• معرفة جيدة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.

---

Job Vacancy in Lebanon at Ghawth Relief and Emergency Organization: Human Resources Coordinator

Job Details:

• Sector: Health.
• Deadline to Apply: Tuesday, December 24, 2024.
• Contract Type: Full-time.
• Duration: One year, renewable based on performance and funding availability.
• Salary Range: $800–$1200 USD.
• Education Level: Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Experience Required: 2–3 years.
• Languages Required:
  • Arabic: Fluent.
  • English: Fluent.
  • French: Not required.
• Location: Beirut, Lebanon.
• How to Apply:
  • Submit your application through the following link: https://ghawth.org/employment/.
  • No applications will be accepted unless submitted via the provided link.
• For inquiries: HR@ghawth.org.

---

HR Coordinator Job Description:

Key Responsibilities:

Recruitment and Selection:

• Post job vacancies on various platforms.
• Review resumes and applications.
• Conduct initial screenings and shortlist candidates.
• Schedule interviews with hiring managers and candidates.
• Assist in the final selection and offer process.

Onboarding and Orientation:

• Organize orientation sessions for new hires.
• Facilitate paperwork and documentation completion.
• Introduce new employees to the organization’s policies, procedures, and culture.
• Provide support during the initial adjustment period.

Employee Relations:

• Act as a point of contact for employee queries and concerns.
• Assist in resolving workplace conflicts or grievances.
• Maintain employee records and ensure compliance with laws and regulations.
• Conduct exit interviews and analyze turnover trends.

Training and Development:

• Identify training needs within the organization.
• Coordinate training sessions and workshops.
• Track employee training progress and maintain training records.
• Evaluate the effectiveness of training programs.

Performance Management:

• Support the performance appraisal process.
• Assist managers in setting performance goals.
• Monitor employee performance and provide feedback.
• Manage performance review forms and documentation.

Benefits Administration:

• Assist employees with enrollment in benefit programs.
• Process benefit-related paperwork and documentation.
• Address employee inquiries regarding benefits.

HR Policy and Compliance:

• Assist in developing and implementing HR policies.
• Ensure compliance with labor laws and regulations.
• Conduct regular audits to align HR practices with legal requirements.

HR Reporting and Analytics:

• Compile HR data and generate reports on key metrics.
• Analyze HR data to identify trends.
• Prepare HR-related presentations and dashboards.

HR Projects and Initiatives:

• Participate in HR-related projects and initiatives.
• Collaborate with cross-functional teams on HR tasks.
• Contribute ideas for improving HR processes.

General Administrative Support:

• Assist with general administrative tasks.
• Maintain HR files and documentation.
• Coordinate HR-related meetings and events.