فرص عمل لدى Rahma Medical Center: مطلوب مساعدين/ت لمحاسب (Accounting Assistant)

فرص عمل لدى مركز رحمة الطبي: مساعد/ة محاسب (Accounting Assistant)

تفاصيل الوظيفة:

• قطاع التدخل: الصحة
• آخر مهلة للتقديم: الجمعة، 10 يناير 2025
• نوع العقد: دوام كامل
• مدة الوظيفة: دائم
• نطاق الراتب: أقل من 800 دولار أمريكي
• درجة التعليم المطلوبة: بكالوريوس
• متطلبات الخبرة: من سنة إلى سنتين
• اللغة العربية: بطلاقة
• اللغة الإنجليزية: ممتازة
• اللغة الفرنسية: أساسي
• الموقع: طرابلس، شمال لبنان

تعليمات التقديم:

يرجى من المهتمين إرسال سيرهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني التالي: finance@rahmaforspecialneeds.org.

ملاحظات مهمة:

• سيتم التحقق من جميع المؤهلات قبل إصدار عرض العمل الرسمي.
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم في المرحلة التالية.
• يرجى التأكد من إرسال سيرتك الذاتية بنفس اللغة التي تم الإعلان عنها.
• يجب تضمين بيانات الاتصال لمرشحين مهنيين في سيرتك الذاتية.
• لن يتم النظر في الطلبات التي يتم إرسالها عبر قنوات أخرى.

---

الوصف الوظيفي:

يعلن مركز رحمة الطبي عن حاجته إلى مساعد/ة محاسب للانضمام إلى فريق العمل. تشمل المهام المساعدة في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، إدخال البيانات، ومعالجة معاملات الصرافة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دعم الفريق المالي في إعداد التقارير المالية، التسويات المحاسبية، وضمان إجراء العمليات المالية بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.

المسؤوليات الرئيسية:

1. الحفاظ على السجلات المالية:

   • المساعدة في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة مثل دفاتر الأستاذ، الحسابات المستحقة والدائنة، والتسويات المصرفية.
   • التأكد من توثيق جميع المعاملات المالية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.

2. إدخال البيانات ومعالجة معاملات الصرافة:

   • إدخال البيانات المالية في برامج المحاسبة وجداول البيانات مع ضمان الدقة والتناسق.
   • معالجة الفواتير والإيصالات والمدفوعات وفقاً لإجراءات المنظمة.
   • معالجة معاملات الصرافة بما في ذلك المدفوعات النقدية وبطاقات الائتمان، مع التأكد من أن المبالغ قد تم تحصيلها بشكل صحيح وتسجيل المعاملات بشكل دقيق في النظام.

3. إعداد التقارير المالية:

   • دعم إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
   • المساعدة في إعداد ميزانيات المراجعة، بيانات الدخل، والتقارير المالية الأخرى.

4. التسويات المحاسبية:

   • تسوية الحسابات والتأكد من دقة السجلات المالية.
   • المساعدة في تدقيق الحسابات الداخلية من خلال توفير الوثائق والتقارير اللازمة.

المؤهلات:

• شهادة بكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة، المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في وظائف المحاسبة أو المالية.
• إتقان برامج المحاسبة.
• معرفة قوية في برنامج Microsoft Excel وأدوات Office الأخرى.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

المهارات الشخصية:

• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• مهارات تواصل وحل المشكلات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات المالية الحساسة بسرية.

مؤشرات الأداء:

• دقة ووقت إعداد السجلات المالية والتقارير.
• إتمام التسويات المحاسبية والتدقيقات بنجاح.
• الكفاءة في معالجة المعاملات المالية ودعم الفريق.

---

Job Opening at Rahma Medical Center: Accounting Assistant

Job Details:

• Sector of Intervention: Health
• Application Deadline: Friday, January 10, 2025
• Contract Type: Full-time
• Job Duration: Permanent
• Salary Range: Less than 800 USD
• Degree Required: Bachelor’s degree
• Experience Requirements: 1 to 2 years
• Arabic Language: Fluent
• English Language: Excellent
• French Language: Basic
• Location: Tripoli, North Lebanon

Application Instructions:

Interested candidates are invited to apply by submitting their updated CV to finance@rahmaforspecialneeds.org.

Important Notes:

• All qualifications will be verified before a formal job offer is made.
• Only shortlisted candidates will be contacted for the next steps.
• Please ensure to submit your CV in the same language as the job announcement.
• Include the contact details of two professional referees in your CV.
• Applications sent via other channels will not be considered.

---

Job Description:

Rahma Medical Center is seeking an Accounting Assistant to join its team. The role involves assisting in maintaining accurate financial records, data entry, and processing cashier transactions. The ideal candidate will support the finance team in preparing financial reports, reconciling accounts, and ensuring that financial operations are carried out in a timely and accurate manner.

Key Responsibilities:

1. Financial Record Keeping:

   • Assist in maintaining accurate financial records such as general ledgers, accounts payable and receivable, and bank reconciliations.
   • Ensure all financial transactions are documented accurately and promptly.

2. Data Entry and Cashier Processing:

   • Enter financial data into accounting software and spreadsheets while ensuring accuracy and consistency.
   • Process invoices, receipts, and payments in compliance with organizational procedures.
   • Process cashier transactions including cash and credit card payments, ensuring amounts are correctly charged and transactions are accurately recorded in the system.

3. Financial Reporting:

   • Support in preparing monthly, quarterly, and annual financial reports.
   • Assist in the preparation of balance sheets, income statements, and other financial statements.

4. Reconciliation:

   • Reconcile accounts and ensure the accuracy of financial records.
   • Assist with internal audits by providing necessary documentation and reports.

Qualifications:

• A degree or diploma in Accounting, Finance, or related field.
• Minimum of 1-2 years of experience in accounting or finance roles.
• Proficiency in accounting software.
• Strong knowledge of Microsoft Excel and other Office tools.
• Fluency in English (both spoken and written).

Transversal Skills:

• High attention to detail and accuracy.
• Strong organizational and time management skills.
• Ability to work both independently and as part of a team.
• Good communication and problem-solving abilities.
• Ability to handle sensitive financial information with discretion.

Performance Indicators:

• Accuracy and timeliness of financial records and reports.
• Successful completion of financial reconciliations and audits.
• Efficiency in processing financial transactions and supporting the team.