وظائف في لبنان لدى منظمة Caritas Lebanon: مطلوب مساعدين/ت في إدارة البيانات (Data Assistant – Sin El fil)

وظائف شاغرة في لبنان لدى كارِتاس لبنان: مطلوب مساعدين/ت في إدارة البيانات (Data Assistant – Sin El Fil)

قطاع(ات) التدخل: اللاجئين
آخر مهلة للتقديم: السبت، 25 يناير 2025
نوع العقد: دوام‬ كامل
مدة الوظيفة: 1 سنة قابلة للتجديد
الراتب: غير محدد
نطاق الراتب: بين 800 و 1200 دولار أمريكي
درجة التعليم: بكالوريوس
المتطلبات اللغوية:

• اللغة العربية: بطلاقة
• اللغة الإنجليزية: ممتاز
• اللغة الفرنسية: جيد جدًا

الموقع: جبل لبنان – المتن – سن الفيل / لبنان
البريد الإلكتروني: web@caritas.org.lb
رابط التقديم: التقديم هنا

---

الوصف الوظيفي:

تبحث منظمة كارِتاس لبنان عن مساعد/ة في إدارة البيانات للانضمام إلى فريق عملها، المسؤول عن إدخال وتنظيف واسترجاع البيانات السرية المتعلقة بالمشاريع. سيكون المتقدم مسؤولاً عن التواصل مع زملاء المشروع لضمان دقة البيانات وتقديمها في الوقت المحدد للجهات المانحة. كما سيشرف على عمل إدخال البيانات من قبل زملائه في المشروع.

المهام الرئيسية:

1. إدخال البيانات عبر النصوص والمعلومات الرقمية من مستندات المصدر المختلفة ضمن الحدود الزمنية المحددة.
2. تقديم تقارير الحضور للأفراد والمتطوعين والمستفيدين من الأنشطة المختلفة مع احترام مواعيد التسليم للجهات المانحة.
3. متابعة وتجميع وفرز المعلومات وفقاً لأولويات مدير الخط ومنسق المشروع من أجل إعداد البيانات للاستخدام لاحقاً.
4. مراقبة إدخال البيانات من قبل موظفي المشروع في المكتب والميدان.
5. مراجعة وتنظيف البيانات من الأخطاء أو العيوب، والتحقق من دقة البيانات، وتصحيح أي تعارضات بيانات إذا أمكن.
6. تحديث وصيانة قواعد البيانات الحالية وتوليد تقارير إحصائية متنوعة.
7. تحليل سجلات البيانات قبل استخراج التقارير، ومقارنتها مع الأسابيع السابقة لأغراض المراقبة والتقييم.
8. إعداد تقارير شهرية وربع سنوية.
9. التنسيق والتعاون مع الموظفين الآخرين في المشروع، بما في ذلك موظفي التعليم، المساعدين، المعلمين، الأخصائيين الاجتماعيين، منسقي المراكز، والموظفين المختصين في تكنولوجيا المعلومات.
10. التحقق من طرق جمع البيانات ودقة البيانات التي يتم جمعها.
11. تدريب الموظفين على جمع البيانات وإدخالها.
12. حل المشاكل اليومية المتعلقة بالتقارير واستخراج البيانات.
13. أداء المهام الأخرى التي يكلف بها المشرف.

المهارات المطلوبة:

• المهارات التجارية:

  • مهارات كتابة واتصال جيدة.
  • القدرة على التعامل مع الطلبات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
  • مرونة في العمل على الأجهزة المستخدمة في مهام إدخال البيانات المتخصصة.
  • مستوى عالٍ من الصبر والتركيز والدقة والانتباه للتفاصيل.
  • مهارات تنظيمية وإدارة ذاتية ممتازة.
  • موثوق به وقادر على تحمل المسؤولية.
  • مهارات إدارة الوقت.
  • القدرة على التعرف على منصات وتقارير مختلفة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.

• المهارات الحاسوبية:

  • خبرة متقدمة في Microsoft Excel وWord.
  • المعرفة بتطبيقات البرمجيات المطلوبة للعمل اليومي والدوري.
  • خبرة في استخدام قواعد البيانات مثل Microsoft Dynamics وActivity Info وODK Kobo.
  • مهارات الطباعة الجيدة (سرعة ودقة) والراحة في أداء المهام المتكررة على الكمبيوتر.

المؤهلات الأكاديمية والخبرات:

• درجة بكالوريوس في الإحصاء، علوم البيانات، إدارة البيانات، تكنولوجيا المعلومات، الهندسة أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة تتراوح بين سنة إلى سنتين في إدخال البيانات، إدارة البيانات، والإدارة العامة.

طريقة التقديم:

للتقديم على وظيفة مساعد بيانات، يجب إكمال النموذج على الرابط التالي:

للتقديم اضغط هنا – Apply Now. سيتصل بك عضو من فريق الموارد البشرية في حال تم اعتبار ملفك الشخصي مناسبًا للوظيفة، وإذا تم الحاجة إلى مزيد من المعلومات. إذا لم يتم الاتصال بك، فسيتم اعتبار طلبك مسجلاً تلقائيًا في قاعدة بيانات المنظمة.

---

Job Vacancies in Lebanon at Caritas Lebanon: Data Assistants Needed (Data Assistant – Sin El Fil)

Sector(s) of Intervention: Refugees
Application Deadline: Saturday, January 25, 2025
Contract Type: Full-time
Job Duration: 1 year renewable
Salary: Not specified
Salary Range: Between $800 and $1200 USD
Education Level: Bachelor’s Degree
Language Requirements:

• Arabic: Fluent
• English: Excellent
• French: Very good

Location: Mount Lebanon – Metn – Sin El Fil / Lebanon
Email: web@caritas.org.lb
Application Link: Apply here

---

Job Description:

Caritas Lebanon is looking for a Data Assistant to join its team. The selected candidate will be responsible for entering, cleaning, and retrieving confidential data related to projects. The Data Assistant will communicate with each project team member to ensure data accuracy and timely submission to the donor. Additionally, they will oversee the data entry work of their colleagues.

Main Duties:

1. Enter data by inputting text and numerical information from various source documents within the set deadlines.
2. Submit attendance records for personnel, volunteers, and beneficiaries for various activities while respecting donor deadlines.
3. Follow up, compile, and sort information according to priorities set by the line manager and project coordinator to prepare data for further use.
4. Monitor data entry by the project’s staff both in the office and in the field.
5. Review and clean data for errors or deficiencies, verify data accuracy, correct any data incompatibilities, and check output.
6. Update and maintain existing databases and generate various statistical reports.
7. Analyze data records before extracting reports and compare them with previous weeks for monitoring and evaluation purposes.
8. Generate monthly and quarterly reports.
9. Coordinate and cooperate with other project staff, including education officers, assistants, teachers, social workers, center coordinators, and IT personnel.
10. Verify data collection methods and ensure data accuracy.
11. Train staff on data collection and data entry.
12. Resolve daily issues related to reporting and data extraction.
13. Perform other related tasks assigned by the supervisor.

Required Skills:

• Business Skills:

  • Good writing and communication skills.
  • Ability to deal with phone and email requests.
  • Flexibility to work with devices used for specialized data entry tasks.
  • High level of patience, concentration, accuracy, and attention to detail.
  • Excellent organizational and self-management skills.
  • Trustworthy, accountable, and reliable.
  • Good time management skills.
  • Ability to familiarize oneself with different platforms and reports.
  • Ability to work under pressure.

• Computer Skills:

  • Advanced knowledge of Microsoft Excel and Word.
  • Knowledge of software applications used for daily and periodic operations.
  • Experience with databases such as Microsoft Dynamics, Activity Info, ODK Kobo, etc.
  • Good typing skills (speed and accuracy) and comfort in performing repetitive tasks on a computer.

Academic Qualifications and Experience:

• Bachelor’s degree in Statistics, Data Science, Data Management, Computer Science, IT, Engineering, or related fields.
• 1-2 years of experience in data entry, data management, and administration.

How to Apply:

To apply for the Data Assistant position, you need to complete the template at the following link: Apply Now. A member of the Human Resources team will contact you if your profile is considered for the job vacancy and if further information is needed. If you are not contacted, your application will be automatically registered in Caritas Lebanon’s database.