Best Job Scopes وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط
وظائف شاغرة في لبنان: مطلوب مسؤول/ة عن المشتريات للعمل لدى منظمة ANERA
قطاع(ات) التدخل: زراعة، التنسيق وإدارة المعلومات، السكان النازحون، التعليم، الغذاء والتغذية
آخر مهلة للتقديم: الخميس، 30 يناير 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 11 شهراً
الراتب: وفقاً لنطاق رواتب ANERA
نطاق الراتب: بين 1500 و 2000 دولار أمريكي
درجة التعليم: بكالوريوس
متطلبات الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: بطلاقة
اللغة الفرنسية: غير مطلوب
البلد/المدينة: لبنان
الوصف الوظيفي:
تسعى منظمة ANERA إلى تعيين مسؤول/ة عن المشتريات في لبنان للانضمام إلى فريقها في قسم العمليات. يتطلب هذا المنصب الإشراف على نظام المشتريات في المنظمة وضمان تحقيق الممارسات المثلى والامتثال للمعايير المعتمدة من قبل ANERA والجهات المانحة. سيتم العمل بشكل مباشر مع الموردين، مقدمي الخدمات، والمقاولين لضمان شراء المستلزمات والخدمات والمعدات في الوقت المحدد، مع الحفاظ على الشفافية والامتثال الكامل للوائح التدقيق.
المهام والمسؤوليات:
- تقديم خدمات المشتريات: تقديم خدمات المشتريات للمنظمة حسب الحاجة.
- تنفيذ سياسات المشتريات: تنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بـ ANERA، وضمان أن تتم المشتريات وفقًا لسياسات ANERA ومتطلبات المانحين.
- المشاركة في اجتماعات اللجان: حضور جميع اجتماعات لجنة المشتريات.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة: التنسيق مع أقسام المالية والإدارة والبرامج لضمان تكامل الرقابة الداخلية، دفع المدفوعات للموردين في الوقت المحدد، والاحتفاظ بالوثائق المدعومة والقابلة للتدقيق.
- إدارة العملية الشفافة: ضمان تنفيذ عملية شراء شفافة وفعالة، بما في ذلك تحضير وتحليل العروض، وإصدار أوامر الشراء وطلبات الدفع.
- التواصل مع الفرق المعنية: التواصل المستمر والتنسيق مع الفرق المعنية لضمان تسليم المستلزمات والخدمات في الوقت المحدد.
- إقامة علاقات مهنية: إقامة علاقات مهنية وأخلاقية مع الموردين وضمان الالتزام بالأسعار المحلية السائدة.
- إعداد التقارير الدورية: إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للمدير المباشر بشأن حالة المشتريات.
- مساعدة في التدريب: تقديم الدعم والتدريب المناسب لموظفي المشتريات والبرامج عند الحاجة.
- التعامل مع القضايا المتعلقة بالمشتريات: إبلاغ مدير المشتريات والعمليات بأي مشكلات أو اقتراحات لتحسين نظام المشتريات.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات.
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في منصب مسؤول مشتريات أو منسق مشتريات.
- معرفة بإجراءات وممارسات المشتريات الأساسية (خبرة في المنظمات غير الربحية تعد ميزة).
- إلمام بالقوانين المحلية ولوائح المانحين.
- رخصة قيادة سارية المفعول.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وشفهياً.
- مهارات رياضية جيدة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وتطبيقات Google، خصوصاً الجداول الإلكترونية.
الخصائص الشخصية:
- نزاهة شخصية قوية.
- اهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد.
- روح العمل الجماعي والقدرة على حل المشكلات.
بيئة العمل:
- تتميز بيئة العمل بكونها بيئة مكتبية.
- تتطلب الوظيفة القدرة على الجلوس والوقوف لفترات طويلة.
- قد يتم تقديم التسهيلات للأفراد ذوي الاحتياجات الخاصة لأداء المهام الأساسية للوظيفة.
طريقة التقديم:
للتقديم على هذه الوظيفة، يجب على المتقدمين تعبئة نموذج التقديم عبر الرابط التالي: Application Form. يتم قبول الطلبات عبر الإنترنت فقط. سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة.
ملاحظة: ANERA هي منظمة “في إرادة العمل” واحتفظت بحقها في تعديل هذا الوصف الوظيفي في أي وقت. هذا الوصف لا يشير إلى جميع المهام المتوقعة من الموظف، ويمكن للموظف أداء مهام أخرى يتم تكليفهم بها.
Job Vacancy in Lebanon: Procurement Officer for ANERA
Sectors: Agriculture, Information Coordination and Management, Displaced Populations, Education, Food and Nutrition
Application Deadline: Thursday, January 30, 2025
Contract Type: Full-time
Job Duration: 11 Months
Salary: Based on ANERA's salary range
Salary Range: Between 1500 and 2000 USD
Education: Bachelor’s Degree
Experience Required: 3 to 5 years
Languages: Fluent in Arabic and English
Location: Lebanon
Job Description:
ANERA is seeking a Procurement Officer to join its team in Lebanon within the Operations department. This role is crucial for maintaining the integrity of the organization’s procurement system, ensuring timely procurement of supplies, services, and equipment, while adhering to the best practices and audit-compliant records. The position requires strong organizational skills and attention to detail.
Key Responsibilities:
- Procurement Services: Provide procurement services for Anera Lebanon as needed.
- Procurement Policies: Implement and maintain Anera's procurement policies and ensure procurement is aligned with Anera and donor-specific policies.
- Procurement Committee Meetings: Attend all procurement committee meetings.
- Coordination with Departments: Coordinate with Finance, Admin, and Program departments to ensure integrated internal controls, timely payment to vendors, and full, auditable documentation.
- Transparent Procurement Process: Ensure the procurement process is transparent and responsive, including generating bids analysis, Purchase Orders, and Payment requests.
- Communication and Planning: Communicate and plan with requesting staff regarding the ordering and delivery of supplies.
- Delivery of Supplies: Ensure timely delivery of required supplies, services, and equipment.
- Professional Relationships: Maintain ethical and professional relationships with suppliers.
- Reporting: Provide regular weekly and monthly reports to the Procurement and Operations Manager.
- Support Training: Support and provide training to procurement and program staff as needed.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
- At least 5 years of cumulative experience in procurement.
- Minimum 2-3 years of experience as a Procurement Officer or Coordinator.
- Knowledge of procurement procedures (NGO experience is a plus).
- Familiarity with donor and local regulations.
- Valid driving license.
- Competence in English (spoken and written).
- Strong mathematical skills.
- Proficiency in Microsoft Office and Google applications.
Personal Traits:
- Strong sense of personal integrity.
- Attention to detail.
- Ability to multi-task.
- Team spirit and problem-solving abilities.
Work Environment:
- Office environment, with the ability to sit and stand for extended periods.
- Reasonable accommodations can be made for individuals with disabilities.
How to Apply:
Apply online by filling out the application form at Application Form. Only online applications will be considered. Shortlisted candidates will be contacted for interviews.
Note: ANERA is an “at-will” employer and reserves the right to modify this job description at any time.
