Best Job Scopes وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط
فرصة عمل في لبنان مع منظمة Jesuit Refugee Service: مطلوب مساعد/ة في إدارة المركز (Center Administration Assistant)
هل أنت شخص منظم وتتمتع بمهارات إدارية قوية؟ هل تبحث عن فرصة للمساهمة في تحسين حياة العمال المهاجرين والمجتمعات المهمشة في لبنان؟ إذا كانت إجابتك نعم، فهذه الفرصة قد تكون مناسبة لك!
المسمى الوظيفي: مساعد/ة في إدارة المركز
القطاع: مساعدات للمهاجرين، حقوق الإنسان
الموقع: بيروت، لبنان
الراتب: بين 800 و1200 دولار أمريكي
آخر موعد للتقديم: الجمعة، 14 فبراير 2025
نوع العقد: دوام كامل، مدة سنة قابلة للتجديد
الوصف الوظيفي:
تسعى منظمة Jesuit Refugee Service (JRS) إلى تعيين مساعد/ة في إدارة المركز للانضمام إلى فريقها في بيروت. سيكون دورك في هذا المنصب هو إدارة الأنشطة اليومية في مركز المهاجرين، بما في ذلك التنسيق اللوجستي، إدارة المستندات والبيانات المالية، والتأكد من سير الأمور بسلاسة وكفاءة في المركز. يساهم هذا الدور في توفير بيئة مهنية وداعمة للمهاجرين واللاجئين الذين يزورون المركز للحصول على الدعم والخدمات.
المسؤوليات الرئيسية:
-
إدارة المركز:
- تجهيز طلبات الشراء لضمان تأمين الإمدادات اللازمة للمركز.
- التنسيق وتنفيذ الأنشطة اللوجستية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.
- صيانة المعدات في المركز والعمل مع منسق المشروع لضمان تحديث قائمة الأصول والمخزون.
- دعم منسق المشروع في تنظيم الأنشطة المكتبية والفعاليات الخارجية للمركز.
- جمع وتنظيم المستندات المالية لضمان توثيق المصاريف بشكل صحيح.
- دعم فريق المالية في تقديم السجلات المالية المتعلقة بعمليات المركز.
-
إدارة البرامج:
- مساعدة في تحضير المواد اللازمة للأنشطة وورش العمل للمهاجرين.
- دعم منسق المركز في التواصل مع المستفيدين، بما في ذلك متابعة المواعيد والجدولة.
- إدارة عملية تسجيل المشاركين في الدورات التدريبية والفعاليات.
- جمع وتنظيم المعلومات المتعلقة بالمحتوى التعليمي والتقدم المحرز من قبل المشاركين.
- المحافظة على سجلات الحضور وتحديثها، مع ضمان التزامها بالبروتوكولات المطلوبة.
-
الاستقبال والضيافة:
- استقبال الزوار في المركز بطريقة دافئة وترحيبية وتقديم الدعم عند الحاجة.
- تنسيق اللوجستيات للقاءات أو زيارات الموظفين، وضمان الترتيبات اللازمة.
- تنفيذ المهام الأخرى التي يطلبها منسق المشروع أو مدير المشروع وفقاً لاحتياجات المركز.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة بكالوريوس في أي من المجالات ذات الصلة.
- خبرة من سنة إلى سنتين في الوظائف الإدارية أو الدعم في بيئة مجتمعية أو غير ربحية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات عالية في التنظيم والقدرة على العمل ضمن فريق.
- إلمام جيد ببرامج Microsoft Office مثل Word و Excel.
- القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية تامة.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وضمن بيئة ديناميكية.
طريقة التقديم:
للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني إلى:
lb.hr.recruitment@jrs.net
ملاحظة: يجب كتابة “Center Administration Assistant” في سطر الموضوع.
آخر موعد للتقديم: الجمعة، 14 فبراير 2025
Job Opportunity in Lebanon with Jesuit Refugee Service: Center Administration Assistant
Are you highly organized and skilled in administrative tasks? Do you want to contribute to improving the lives of migrant workers and marginalized communities in Lebanon? If yes, this opportunity might be perfect for you!
Position: Center Administration Assistant
Sector: Migrant Assistance, Human Rights
Location: Beirut, Lebanon
Salary: Between $800 and $1200 USD
Deadline for Application: Friday, February 14, 2025
Contract Type: Full-Time, One-year renewable
Job Description:
The Jesuit Refugee Service (JRS) is seeking a Center Administration Assistant to join their team in Beirut. This role involves managing the day-to-day operations of the Migrant Center, including administrative tasks, coordinating logistics, handling financial documentation, and supporting the smooth functioning of services and events for center participants and visitors. You will play a key role in ensuring effective communication, logistics, and organizational support for marginalized migrant communities.
Key Responsibilities:
-
Center Administration:
- Prepare and submit purchase requests to ensure necessary supplies and materials are procured for the center.
- Coordinate and execute logistical tasks to maintain an efficient working environment.
- Maintain and upkeep center equipment, working closely with the Project Coordinator to keep the asset and inventory list updated.
- Support the Project Coordinator in organizing office activities and outdoor events for the center.
- Collect, organize, and process receipts for financial purposes, ensuring proper documentation.
- Assist the Finance team in submitting timely financial records related to center operations.
-
Program Administration:
- Assist in ordering and preparing materials for activities and capacity-building courses.
- Support the Center Coordinator in contacting beneficiaries, managing appointments, and schedules.
- Handle participant registrations for courses and sessions offered at the center.
- Collect and organize course content, participant details, and progress information, ensuring accurate records.
- Maintain attendance records and ensure compliance with documentation protocols.
-
Hosting & Hospitality:
- Ensure a welcoming reception for visitors to the Migrant Center and assist when needed.
- Coordinate logistics for staff meetings and visits, ensuring all arrangements are made in advance.
- Carry out any other tasks requested by the Project Coordinator or Project Manager based on the operational needs of the center.
Qualifications Required:
- Bachelor’s degree in a related field.
- 1-2 years of experience in administrative or support roles, ideally in community-focused or non-profit settings.
- Proficiency in both Arabic and English.
- Strong organizational and teamwork skills.
- Good knowledge of Microsoft Word and Excel.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
- Proactive, solution-oriented, and able to work both independently and collaboratively.
How to Apply:
Please send your CV and cover letter to:
lb.hr.recruitment@jrs.net
Note: Make sure to include “Center Administration Assistant” in the subject line of your email.
Deadline for Application: Friday, February 14, 2025
