وظائف للعمل لدى منظمة MdM: مطلوب مشرفين لوجستيات (Logistic Supervisor)

وظائف شاغرة في لبنان للعمل لدى منظمة MdM: مطلوب مشرفين لوجستيات (Logistic Supervisor)

قطاع(ات) التدخل:
الصحة، الصحة النفسية
آخر مهلة للتقديم:
الأربعاء، 12 فبراير 2025
نوع العقد:
دوام كامل
مدة الوظيفة:
حتى نهاية مايو (قابل للتجديد)
الراتب:
2266 دولار أمريكي + 6 دولارات يوميًا كبدل طعام، و 450,000 ليرة لبنانية يوميًا كبدل مواصلات
نطاق الراتب:
بين 2000 و 2500 دولار أمريكي
درجة التعليم:
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو دبلوم فني
متطلبات الخبرة:
من سنة إلى سنتين
اللغة العربية:
بطلاقة
اللغة الإنجليزية:
بطلاقة
اللغة الفرنسية:
مستوى مبتدئ
البلد/المدينة:
بيروت، لبنان

كيفية التقديم:
على المتقدمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى:
البريد الإلكتروني: recruitment.lebanon@medecinsdumonde.net
ملاحظة: يجب أن يتضمن عنوان البريد الإلكتروني “LOG/SUP/BEIRUT” (لن يتم النظر في السيرة الذاتية إذا لم يتضمن هذا العنوان). فقط المتقدمين الذين تم اختيارهم سيتم التواصل معهم.

الوصف الوظيفي:

تسعى منظمة أطباء العالم (MdM) إلى تعيين مشرف لوجستيات في بيروت. يتولى المشرف اللوجستي مسؤولية إدارة عدة جوانب لوجستية حيوية في العمليات اليومية، بما في ذلك الإمدادات والمشتريات، وإدارة الأسطول، والمتابعة للأصول، وإدارة المخزون، والأمن والسلامة. كما يتطلب الدور العمل مع فرق متعددة لضمان التنسيق الفعال وتحقيق الأهداف الميدانية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. الإمدادات والمشتريات:

   • مراقبة خطة الشراء الخاصة بالمهمة المحددة.
   • تطبيق ومراقبة إجراءات المشتريات وتقارير الأرشفة.
   • مراقبة عقود إدارة السلع وأي عقود متعلقة بالأنشطة ذات الصلة.

2. إدارة الأسطول:

   • الإشراف على إدارة وسائل النقل للأشخاص والسلع إلى المهمة.
   • الإشراف على صيانة المركبات ومراقبة استهلاكها.

3. متابعة الأصول والمعدات:

   • متابعة المخزون وإعداد التقارير الشهرية عن المعدات.
   • متابعة مواد تكنولوجيا المعلومات وصيانتها (أجهزة الكمبيوتر، البرمجيات، النسخ الاحتياطية، إلخ).

4. إدارة المخزون اللوجستي:

   • متابعة المخزون اللوجستي، بما في ذلك المواد المكتبية، والمنتجات التنظيفية، والأدوات المطلوبة.
   • مراقبة استهلاك المخزون وإطلاق أوامر الشراء بالتعاون مع فريق التنسيق اللوجستي.

5. إدارة المخزون الطبي:

   • مسؤولية توصيل المواد الطبية إلى العيادات، مع التأكد من توقيع كافة الوثائق اللازمة وفقًا لإرشادات منظمة أطباء العالم.

6. إدارة المباني والمرافق:

   • الإشراف على تركيب وصيانة المرافق التشغيلية في بيروت (المكاتب، بيوت الضيافة، مراكز الرعاية الصحية).

7. الأمن والسلامة:

   • مراقبة يومية للامتثال للوائح الأمان والإشراف على حركة الفرق في الميدان.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو دبلوم فني.
• من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في مجال اللوجستيات.
• خبرة في الإشراف على فريق صغير.
• القدرة على التنسيق بين فرق متعددة وتحقيق الأهداف.
• مهارات تنظيمية قوية ومهارات في استخدام برامج MS Office، خاصة Excel.
• قدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة وتحمل المسؤولية.
• معرفة جيدة بالامتثال لمتطلبات المتبرعين.

المزايا:

• راتب تنافسي مع بدل طعام وبدل مواصلات.
• بيئة عمل داعمة مع فرص التدريب والتطوير.

---

Job Opening in Lebanon at MdM: Logistic Supervisor

Sector(s) of Intervention:
Health, Mental Health
Application Deadline:
Wednesday, February 12, 2025
Contract Type:
Full-time
Job Duration:
End of May (renewable)
Salary:
2266 USD + 6 USD/working day for Food allowance and 450,000 LBP/working day for transportation.
Salary Range:
Between 2000 and 2500 USD
Degree Requirements:
University degree (BA in business administration, management, or technical diploma)
Experience Requirements:
1-2 years
Arabic Language:
Fluent
English Language:
Fluent
French Language:
Basic
Location:
Beirut, Lebanon

How to Apply:
Applicants should send their CV to:
Email: recruitment.lebanon@medecinsdumonde.net
Note: The subject line of the email must include “LOG/SUP/BEIRUT” (CVs without this subject line will not be considered). Only shortlisted candidates will be contacted.

Job Description:

Médecins du Monde (MdM) is looking to hire a Logistic Supervisor based in Beirut. The Logistic Supervisor will be responsible for managing various logistics aspects of daily operations, including supply and procurement, fleet management, asset follow-up, stock management, and security and safety. The role requires working with multiple teams to ensure effective coordination and achieving field objectives.

Main Responsibilities:

1. Supply and Procurement:

   • Monitor the purchasing plan of the specific mission.
   • Implement and monitor procurement procedures and archiving reports.
   • Oversee goods management contracts and any contracts related to the activities.

2. Fleet Management:

   • Supervise and manage the transport of people and goods to the mission.
   • Supervise vehicle maintenance and monitor fuel consumption.

3. Asset and Equipment Follow-up:

   • Monitor the mission’s inventory and manage equipment and IT materials (computers, software, backups, etc.).

4. Logistics Stock Management:

   • Manage logistics stock, including office supplies, cleaning products, and other required materials.
   • Monitor stock consumption and launch purchase orders in collaboration with the logistics coordination team.

5. Medical Stock Management:

   • Ensure the delivery of medical materials to clinics, ensuring all documents are signed according to MdM’s guidelines.

6. Premises Management:

   • Oversee the installation and maintenance of operational office areas and accommodation areas in Beirut.

7. Security and Safety:

   • Ensure daily monitoring of compliance with safety regulations and track team movements in the field.

Required Competencies:

• University degree (BA in business administration, management, or technical diploma).
• 1 to 2 years of experience in logistics.
• Experience in supervising a small team.
• Ability to coordinate across multiple teams and achieve goals.
• Strong organizational skills and proficiency in MS Office, particularly Excel.
• Ability to work under pressure and manage multiple tasks.
• Good understanding of donor compliance requirements.

Benefits:

• Competitive salary with food and transportation allowances.
• Supportive working environment with opportunities for training and development.

---