وظائف شاغرة في لبنان لدى منظمة بدايتي: مطلوب مدير/ة برنامج (Program Manager)
قطاع التدخل:
العمل وسبل العيش
الموعد النهائي للتقديم:
الاثنين، 17 فبراير 2025
نوع العقد:
دوام كامل
مدة الوظيفة:
سنة واحدة مع إمكانية التجديد
نطاق الراتب:
بين 1200 و1500 دولار أمريكي
المؤهل العلمي المطلوب:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
متطلبات الخبرة:
بين 5 إلى 10 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع والبرامج التنموية
المهارات اللغوية المطلوبة:
- اللغة العربية: جيد جدًا
- اللغة الإنجليزية: ممتاز
- اللغة الفرنسية: جيد
مكان العمل:
لبنان
تفاصيل الوظيفة والمسؤوليات:
تسعى منظمة بدايتي إلى تعيين مدير/ة برنامج (Program Manager) للإشراف على برامج التدريب المهني وسبل العيش. سيتولى المرشح/ة مسؤولية إدارة المشاريع وضمان تنفيذها وفق المعايير المطلوبة، بالإضافة إلى العمل على تطوير الاستراتيجيات والمشاريع الجديدة التي تدعم رؤية المنظمة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- قيادة عملية التخطيط والتنفيذ لأنشطة التدريب المهني وسبل العيش وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- تطوير خطط متابعة تشغيلية لمراقبة تنفيذ البرامج وفق الخطط السنوية والأهداف الموضوعة.
- إعداد مذكرات المفاهيم والمقترحات الخاصة بالمشاريع بما يتماشى مع استراتيجية المنظمة وأهدافها التنموية.
- متابعة تقدم أنشطة المشاريع وإجراء التعديلات اللازمة لضمان توافقها مع متطلبات البرنامج.
- الإشراف على الموارد المالية وإعداد التقارير المالية بالتعاون مع الفريق المالي لضمان دقة البيانات المالية والامتثال لمتطلبات المانحين.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات منظمة بدايتي فيما يتعلق بالعمليات المالية والمشتريات والإدارة، إلى جانب الامتثال للوائح الجهات المانحة.
- تنظيم الفعاليات والأنشطة التدريبية، بما في ذلك تحديد واختيار الخبرات التقنية المطلوبة لمتابعة تنفيذ الأنشطة.
- تنسيق عمليات شراء المعدات والمواد اللازمة للبرامج وفق سياسات المشتريات المعتمدة.
- توثيق وأرشفة جميع ملفات المشاريع والاحتفاظ بالسجلات وفق متطلبات المنظمة والجهات المانحة.
- ضمان تضمين قيم بدايتي الأساسية والمبادئ التوجيهية في جميع الأنشطة والمشاريع.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذو صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع التنموية والتنسيق وإعداد التقارير والمتابعة.
- يفضل وجود خلفية أو اهتمام في أحد مجالات عمل بدايتي (التكنولوجيا أو الطهي).
- مهارات كتابية وشفوية ممتازة في اللغتين العربية والإنجليزية، مع معرفة جيدة باللغة الفرنسية.
- مهارات قوية في استخدام برامج Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت).
- قدرات تنظيمية قوية مع التركيز على الالتزام بالمواعيد والميزانيات.
- مهارات جيدة في العمل الجماعي وإدارة الفرق.
- مهارات تفاوض واتصال ممتازة مع القدرة على بناء علاقات مهنية فعالة.
- التزام قوي بقيم بدايتي وأخلاقيات العمل المهنية.
- القدرة على العمل باستقلالية مع إشراف محدود.
التقديم على الوظيفة:
- لا يتطلب إرسال رسالة تغطية مع الطلب.
- سيتم إغلاق باب التقديم بمجرد العثور على المرشح المناسب.
للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
info@bedayati.org
Job Opportunity in Lebanon: Program Manager (Bedayati)
Sector:
Employment & Livelihoods
Application Deadline:
Monday, February 17, 2025
Contract Type:
Full-time
Job Duration:
One year (renewable)
Salary Range:
Between $1,200 and $1,500 (USD)
Education Requirement:
Bachelor’s degree in Business Management or any relevant field
Experience Requirement:
Between 5 and 10 years of experience in project and program management
Language Requirements:
- Arabic: Very good
- English: Excellent
- French: Good
Work Location:
Lebanon
Job Description & Responsibilities:
Bedayati is seeking a Program Manager to lead and oversee its professional skills training and livelihood programs. The selected candidate will be responsible for managing ongoing projects, ensuring timely implementation, and developing new initiatives aligned with the organization’s vision.
Key Responsibilities:
- Lead the effective management and timely implementation of training and livelihood activities to achieve program objectives.
- Develop internal monitoring and operational plans to track program implementation against annual targets.
- Design concept notes and project proposals in line with Bedayati’s strategic priorities.
- Monitor project progress, adjusting scope, schedule, or budget as necessary.
- Manage financial resources and reporting in collaboration with the finance team to ensure transparency and compliance.
- Ensure adherence to Bedayati’s financial, procurement, and administrative policies while maintaining compliance with donor requirements.
- Organize program events and capacity-building activities, including identifying necessary technical expertise.
- Coordinate procurement of relevant equipment/materials in line with Bedayati’s procurement policies.
- Maintain proper project documentation and records in accordance with Bedayati and donor guidelines.
- Ensure that Bedayati’s core values are embedded in all program activities.
Required Qualifications & Skills:
- University degree in Business Administration or a relevant field.
- Minimum of 5 years of experience in project management, coordination, and monitoring within the development sector.
- Background or strong interest in either of Bedayati’s key focus areas (tech and culinary) is a plus.
- Excellent written and oral communication skills in both Arabic and English; knowledge of French is an asset.
- Strong proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Strong organizational skills with attention to deadlines and budget management.
- Teamwork skills and ability to manage staff effectively.
- Strong interpersonal, negotiation, and networking skills.
- High level of professionalism, commitment to excellence, and alignment with Bedayati’s values.
- Self-motivated with the ability to work with minimal supervision.
How to Apply:
- No cover letter is required.
- Applications will be closed as soon as the right candidate is identified.
To apply, please send your resume to:
info@bedayati.org