وظائف لدى المجلس النرويجي للاجئين: مطلوب مساعدين/ت ماليين (Finance Assistant – Bekaa)

فرص عمل في لبنان لدى المجلس النرويجي للاجئين: مطلوب مساعدين/ت ماليين (Finance Assistant – Bekaa)

قطاع التدخل:

• اللاجئين

آخر موعد للتقديم:
الجمعة، 28 فبراير 2025

نوع العقد:
دوام كامل

مدة الوظيفة:
12 شهراً، قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء واحتياجات الوظيفة.

الراتب:
غير محدد

نطاق الراتب:
بين 1200 و 1500 دولار أمريكي

درجة التعليم المطلوبة:
بكالوريوس

متطلبات الخبرة:
من سنة إلى سنتين

اللغات المطلوبة:

• العربية: بطلاقة
• الإنجليزية: ممتازة
• الفرنسية: غير مطلوب

الموقع:
البقاع – زحلة، لبنان

هل يتطلب رسالة مع الطلب؟
لا

---

طريقة التقديم:

يرجى ملاحظة أن الطلبات الفارغة أو غير المكتملة، بالإضافة إلى السير الذاتية التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني، لن يتم اعتبارها رسمية ولن تتم معالجتها.

البريد الإلكتروني للتقديم:
lb.bekaarecruitment@nrc.no

رابط التقديم:
Apply Here!

---

وصف الوظيفة:

عن الوظيفة:

المساعد المالي في المجلس النرويجي للاجئين سيكون مسؤولاً عن مساعدة تنفيذ الإجراءات المالية اليومية في لبنان من خلال ضمان الامتثال لسياسات المجلس ومتطلبات المانحين.

المسؤوليات الرئيسية:

• الالتزام بدليل الإجراءات المالية وغيرها من سياسات المجلس النرويجي للاجئين.
• التحقق من أن جميع القسائم والمستندات الداعمة تتوافق مع المعايير الموضوعة في دليل الإجراءات المالية، وإدخالها في نظام المحاسبة.
• تنفيذ المدفوعات المعتمدة والتحقق منها.
• تسجيل جميع الحركات النقدية.
• متابعة السلف والمستردات.
• تحضير وترتيب السحوبات البنكية والتحويلات وتقديمها للتحقق.
• الحفاظ على نظام الأرشفة لجميع المستندات المالية والمحاسبية.
• ضمان أن المصروفات من الحساب الرئيسي يتم احتسابها في البنود الميزانية المناسبة والمشاريع ذات الصلة.
• التأكد من تنفيذ الأنشطة الخاصة بالمجلس النرويجي للاجئين وفقاً لإرشادات حماية المجلس والإبلاغ عن أي مخالفات أو قضايا للمدير المباشر أو نقطة الاتصال المعنية.
• ضمان إحالة جميع الحالات المتعلقة بالحماية إلى نقطة الاتصال المعنية ومنسق الحماية.

المهام الفنية/العملية:

• استخدام نظام المحاسبة Agresso لضمان الكتابة اليومية للدفاتر.
• إدارة النقدية اليومية في المكتب وضمان دقتها وكفايتها بشكل يومي.
• مساعدة ضابط المالية في عملية إغلاق الحسابات الشهرية وضمان دقة واكتمال دفتر الأستاذ وجميع المستندات الداعمة.
• دعم ضابط المالية في إعداد التقرير المالي الشهري.
• تقديم نسخ مسح ضوئي للمدفوعات المتعلقة بالدول الأخرى.
• ضمان أن جميع المعاملات تتم الموافقة عليها تماماً ووثائقها كاملة.
• تحضير المدفوعات للمستفيدين والموردين وفقاً لإجراءات المالية الخاصة بالمجلس النرويجي للاجئين.
• العمل عن كثب مع اللوجستيات على طلبات الشراء وأوامر الشراء والمتابعة اللازمة.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى في المجلس النرويجي للاجئين لإصدار المدفوعات المستحقة.
• ضمان أن جميع طلبات الدفع تتوافق مع متطلبات المانحين.
• مراقبة الحساب البنكي لضمان توفر رصيد كافٍ.
• أداء المهام الأخرى المتعلقة كما يكلفها المدير المباشر.

المهارات المهنية المطلوبة:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية.
• من سنة إلى سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة.
• خبرة في العمل في المحاسبة أو التدقيق في سياق إنساني.
• إجادة استخدام تطبيقات MS Office.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، كتابة ومحادثة.

المهارات السلوكية:

• التخطيط وتقديم النتائج.
• التعامل مع بيئات غير آمنة.
• العمل مع الأشخاص.
• التكيف مع التغيير.
• التواصل بفعالية واحترام.

---

ما نقدمه:

المجلس النرويجي للاجئين هو صاحب عمل يتبنى مبدأ تكافؤ الفرص ويهدف إلى تحقيق التنوع في الموظفين من حيث العمر والجنس والعرق والجنسية والقدرة الجسدية.

نحن نقدم لك فرصة لتربط حياتك المهنية بقضية ذات مغزى، وفرصة للعمل مع أفضل الأشخاص في مجالك.

نبحث عن أشخاص يشاركوننا قيمنا:

• الالتزام بما نفعله.
• الابتكار في حلولنا.
• العمل كفريق موحد وشامل.
• المسؤولية تجاه المانحين الذين يجعلون عملنا ممكنًا، والأشخاص الذين نوجد لخدمتهم، وبعضنا البعض… أفراد عائلة المجلس النرويجي للاجئين.

---

Job Opportunity in Lebanon with Norwegian Refugee Council: Finance Assistant – Bekaa

Sector(s) of Intervention:

• Refugees

Application Deadline:
Friday, February 28, 2025

Contract Type:
Full-time

Job Duration:
12 months, renewable based on funding, performance, and need for the position.

Salary:
Not specified

Salary Range:
Between 1200 and 1500 USD

Required Education:
Bachelor’s degree

Experience Requirements:
1-2 years of relevant work experience

Languages Required:

• Arabic: Fluent
• English: Excellent
• French: Not required

Location:
Bekaa – Zahle, Lebanon

Cover Letter Required:
No

---

Application Instructions:

Please note that incomplete or empty applications and CVs received via email will not be considered official and will not be processed.

Contact Email for Applications:
lb.bekaarecruitment@nrc.no

Application Link:
Apply Here!

---

Job Description:

About the Role:

The Finance Assistant will assist with the daily implementation of financial procedures in Lebanon by ensuring compliance with NRC policies and donor requirements.

Key Responsibilities:

• Comply with the Financial Handbook and other NRC policies.
• Verify that all vouchers and supporting documents are in line with NRC standards, and input them into the accounting system.
• Execute and verify approved payments.
• Record all cash movements.
• Follow up on advances and refunds.
• Prepare and arrange for bank withdrawals and transfers and present them for verification.
• Maintain a filing system for all financial and accounting documents.
• Ensure that expenditure from the main account is allocated to the appropriate budget lines and relevant projects.
• Ensure NRC activities are implemented within NRC’s Protection mainstreaming guidelines and report any breaches to the line manager.
• Ensure protection-related cases are referred to the concerned referral focal point.

Specific Duties:

• Use the NRC Agresso Accounting System to ensure daily bookkeeping.
• Manage petty cash and ensure accuracy and sufficiency on a daily basis.
• Assist the Finance Officer in monthly closing processes, ensuring accuracy and completeness of the ledger and supporting documents.
• Support the Finance Officer in preparing the monthly financial report.
• Provide scanned copies of payments related to other countries.
• Ensure all transactions are properly authorized and fully documented.
• Prepare payments for beneficiaries and vendors in line with NRC’s financial procedures.
• Work closely with Logistics on Purchase Requests and Orders and follow up accordingly.
• Coordinate with other NRC departments to issue payments.
• Ensure that payment requests comply with donor requirements.
• Monitor bank accounts to ensure sufficient balances are available.
• Perform other related tasks as assigned by the line manager.

Professional Competencies:

• Bachelor’s degree in Business Administration/Finance.
• 1-2 years of relevant work experience.
• Experience in accounting/auditing in a humanitarian context.
• Proficiency in MS Office applications.
• Fluent in both spoken and written English and Arabic.

Behavioral Competencies:

• Planning and delivering results.
• Handling insecure environments.
• Working with people.
• Coping with change.
• Communicating with impact and respect.

---

What We Offer:

NRC is an equal opportunity employer and aims to have diversity in staffing in terms of age, gender, ethnicity, nationality, and physical ability.

We offer an opportunity to match your career to a meaningful cause and a chance to meet and work with the best people in your field.

We are also looking for people who share our values:

• To be dedicated in what we do.
• To be innovative with our solutions.
• To act as one unified and inclusive team.
• To be accountable to the donors that make our work possible; the people we exist to serve, and to each other… the members of our NRC family.

---