Best Job Scopes وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط
فرص عمل في لبنان لدى منظمة أطباء بلا حدود: مطلوب مدير/ة للموارد البشرية والإدارة (Human Resources & Administration Manager)
قطاع التدخل:
- الصحة
آخر موعد للتقديم:
الأحد، 9 مارس 2025
نوع العقد:
دوام كامل
مدة الوظيفة:
12 شهراً، قابل للتجديد بناءً على الأداء.
الراتب:
غير محدد
نطاق الراتب:
بين 2500 و 3000 دولار أمريكي
درجة التعليم المطلوبة:
درجة بكالوريوس في الموارد البشرية
متطلبات الخبرة:
من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية والإدارة.
اللغات المطلوبة:
- العربية: بطلاقة
- الإنجليزية: بطلاقة
- الفرنسية: جيد
الموقع:
لبنان
هل يتطلب رسالة مع الطلب؟
نعم
طريقة التقديم:
للتقديم، يرجى إرسال طلبك باللغة الإنجليزية قبل يوم الأحد 9 مارس 2025 عبر الرابط التالي:
رابط التقديم:
Human Resources & Administration Manager
يرجى ملاحظة أنه سيتم النظر فقط في الطلبات التي تم تقديمها عبر الرابط المحدد.
وصف الوظيفة:
عن الوظيفة:
منذ تأسيسها في 2018، انتقلت أطباء بلا حدود – لبنان من مركز إقليمي إلى كيان مؤسسي معترف به، حيث تركز على توفير الدعم الطبي والموارد البشرية والتشغيلي في لبنان ومنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (MENA). يعتبر الدور الذي يشغله مدير الموارد البشرية والإدارة حيوياً لضمان إدارة فعالة للموارد البشرية ومتابعة شؤون الموظفين بشكل يتماشى مع القيم الإنسانية لأطباء بلا حدود.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة الموارد البشرية المحلية:
- قيادة عملية التوظيف في مكاتب بيروت والقاهرة، وضمان أن تكون عملية التوظيف شفافة وعادلة وفعّالة.
- دعم تطوير الأدوات واستراتيجيات التوظيف مع مراعاة حماية البيانات.
- ضمان التزام عملية التوظيف بسياسات المنظمة، وتقديم المشورة للمديرين بشأن القوانين المتعلقة بحقوق العمل في لبنان.
- تقديم الدعم في تطوير وتحسين السياسات المتعلقة بالتوظيف والإدماج وبناء الاستراتيجيات التي تدعم تنوع الموظفين.
التعلم والتطوير:
- دعم تصميم وتنفيذ سياسة التعلم والتطوير (L&D) وتنسيق خطة التدريب السنوية للموظفين في مكاتب بيروت والقاهرة.
- العمل مع المديرين على تحديد احتياجات التدريب وتنفيذ الخطة السنوية.
إدارة الأداء:
- التأكد من تنفيذ عملية إدارة الأداء بشكل فعال.
- تقديم المشورة للمديرين فيما يتعلق بإدارة الأداء ومراجعة أداء الموظفين وتحديد خطة عمل للتطوير.
إدارة الرواتب والإدارة العامة:
- ضمان رقمنة عمليات الموارد البشرية لتبسيط التدفقات وتقليل الفاقد.
- التأكد من تنظيم الرواتب بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، ومتابعة القضايا القانونية المتعلقة بالتأمين الاجتماعي والمزايا الأخرى.
العلاقات مع الموظفين:
- المساهمة في تحسين بيئة العمل وتعزيز التواصل الداخلي بين الموظفين.
- تقديم الدعم والمشورة فيما يتعلق بالقضايا الإدارية مثل إدارة النزاعات وحل المشاكل بين الموظفين.
إدارة المكتب:
- مسؤول عن إدارة جميع جوانب المكتب لضمان سير العمل بشكل فعال (الإيجار، المرافق، السفر، إلخ).
- تنسيق جميع ترتيبات السفر للموظفين.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة بكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية والإدارة.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).
Job Opportunity in Lebanon with Médecins Sans Frontières: Human Resources & Administration Manager
Sector(s) of Intervention:
- Health
Application Deadline:
Sunday, March 9, 2025
Contract Type:
Full-time
Job Duration:
12 months, Extendable based on Performance
Salary:
Not specified
Salary Range:
Between 2500 and 3000 USD
Required Education:
Bachelor’s Degree in Human Resources
Experience Requirements:
Between 5 and 10 years of experience in human resources and administration.
Languages Required:
- Arabic: Fluent
- English: Fluent
- French: Good
Location:
Lebanon
Cover Letter Required:
Yes
Application Instructions:
Submit your application, in English by Sunday, March 9th, 2025.
Application Link:
Human Resources & Administration Manager
Please note that only applications received via this link will be taken into consideration.
Job Description:
About the Role:
Since its establishment in 2018, MSF Lebanon has transitioned from a regional hub to a recognized institutional entity, focusing on Lebanon’s medical, human resources, operational support, and advocacy initiatives. The Human Resources & Administration Manager plays a key role in managing MSF Lebanon’s HR processes and ensuring the organization operates in accordance with its core humanitarian values.
Main Responsibilities:
Domestic HR Management:
- Lead recruitment processes for both Beirut and Cairo offices, ensuring fair, transparent, and efficient recruitment procedures.
- Support the development of recruitment tools and strategies, keeping in mind data protection and privacy standards.
- Advise line managers on legal matters related to work rights and liaise with immigration specialists.
Learning & Development:
- Assist in the design and implementation of the L&D policy, contributing to the annual training plan for the office.
- Coordinate training sessions and ensure they meet the needs of the staff in Beirut and Cairo.
Performance Management:
- Ensure smooth implementation of performance management processes.
- Advise line managers on performance issues and ensure the connection with learning and development initiatives.
Payroll and HR Administration:
- Ensure that HR processes are digitized for efficiency.
- Ensure timely and accurate payroll processing and compliance with local labor laws.
Employee Relations:
- Contribute to creating a positive work environment and facilitate internal communication.
- Provide advice on employee relations, including conflict management, team building, and grievance procedures.
Office Administration:
- Oversee office administration, including travel, office upkeep, and coordination for staff accommodation.
- Ensure that administrative systems are optimized for smooth functioning.
Qualifications and Requirements:
- Bachelor's degree in Human Resources or a related field.
- 5 years of experience in HR and administration.
- Fluent in Arabic and English.
- Knowledge of Lebanese labor laws and HR best practices.
