Best Job Scopes وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط
وظائف شاغرة في لبنان لدى منظمة HI: مطلوب أمين/ة صندوق (Cashier)
القطاع: احتياجات خاصة، التعليم، الصحة، الصحة النفسية، الألغام / والذخائر غير المتفجرة
آخر مهلة للتقديم: الخميس، 13 مارس 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 6 أشهر قابلة للتجديد بناءً على الأداء
الراتب: يبدأ من 1180 دولار أمريكي
نطاق الراتب: بين 800 و1200 دولار أمريكي
المؤهل التعليمي: بكالوريوس
تفاصيل المؤهل التعليمي: خريج جامعة في المحاسبة
متطلبات الخبرة: من سنتين إلى 3 سنوات
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: بطلاقة
اللغة الفرنسية: غير مطلوب
الموقع: بيروت / لبنان
الوصف الوظيفي:
منظمة إنسانية ودمج (Humanity & Inclusion) تبحث عن أمين صندوق ذو خبرة ومؤهل للانضمام إلى فريقها في بيروت، لبنان. سيعمل أمين الصندوق تحت إشراف مدير المالية في بعثة لبنان، ويكون مسؤولاً عن إدارة تدفق النقد داخل وخارج البعثة، وضمان جودة المستندات المحاسبية والأرشفة. ستتضمن مسؤولياته اليومية التحقق من توافق الوثائق المالية مع الإجراءات، إدارة المدفوعات النقدية، ومراقبة الشؤون المالية في البعثة.
المسؤوليات الرئيسية:
- التحقق من الوثائق المالية:
- استلام وفحص المستندات التي تبرر الحسابات، والتحقق من صحة الفواتير.
- التأكد من احترام إجراءات الالتزام المالي وتوقيع الإذن للمصاريف أو التأشيرات.
- إدارة التدفق المالي:
- تنفيذ المدفوعات النقدية والبنكية بشكل دوري.
- تجهيز الشيكات للمدفوعات وضمان توقيعها من الأشخاص المصرح لهم.
- تسجيل العمليات في السجل اليومي ومراقبة التوافق بين السجل والإجراءات المعتمدة.
- أرشفة الوثائق المحاسبية:
- أرشفة النسخ الورقية للمستندات المحاسبية بشكل شهري.
- مسح وتحميل الفواتير والمستندات الداعمة في النظام.
- إجراءات الأمان في إدارة النقد:
- تطبيق إجراءات الأمان للحفاظ على النقد وضمان سلامته في جميع الأوقات.
- إجراء عمليات عد نقدية أسبوعية وشهرية بالتنسيق مع المدير المالي.
- الإبلاغ والتقارير:
- تقديم تقارير شهرية إلى المحاسب عن بيانات الحسابات البنكية.
- رفع التقارير المتعلقة بالعمليات النقدية والمحاسبية للمدير المالي.
المؤهلات والمتطلبات:
- المؤهل التعليمي: بكالوريوس في المحاسبة.
- الخبرة: سنتين على الأقل في مجال المحاسبة أو في دور مشابه.
- المهارات:
- قدرة عالية على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات دبلوماسية وقدرة على التفاوض.
- إلمام كامل بالإجراءات المحاسبية وأساسيات الأمان النقدي.
كيفية التقديم:
على المهتمين بالوظيفة إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تحفيزية إلى recruitment@lebanon.hi.org مع ذكر “C-25” في موضوع الرسالة.
ملاحظة: لن يتم النظر في الطلبات التي تُقدم بعد الموعد النهائي. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم.
Job Opening in Lebanon at HI: Cashier
Sector: Disabilities, Education, Health, Mental Health, Mines / Unexploded Ordnance
Application Deadline: Thursday, March 13, 2025
Contract Type: Full-time
Contract Duration: 6 months, renewable based on performance
Salary: Starting at 1180 USD
Salary Range: Between 800 and 1200 USD
Educational Qualification: Bachelor’s Degree
Degree Details: University graduate in Accounting
Experience Required: 2 to 3 years
Languages Required: Fluent in Arabic and English
French: Not Required
Location: Beirut, Lebanon
Job Description:
Humanity & Inclusion (HI) is seeking a qualified and dynamic professional for the position of Cashier to join their team in Beirut, Lebanon. The Cashier will report to the Finance Manager of the Lebanon Mission and will be responsible for managing the inflow and outflow of cash, ensuring the quality of accounting documents, and archiving. The Cashier will ensure compliance with HI procedures and contribute to the financial operations of the mission.
Key Responsibilities:
- Verify Financial Documents:
- Receive and check accounting justification documents, including the correctness of invoice calculations.
- Ensure compliance with financial commitment procedures and obtain signatures for expense authorizations.
- Cash Flow Management:
- Process cash and bank payments in a timely manner.
- Prepare checks for payments and ensure they are signed by authorized persons.
- Record transactions in the daily logbook and ensure coherence with HI procedures.
- Accounting Document Archiving:
- Archive hard copies of treasury and accounting documents monthly.
- Scan invoices and supporting documents and upload them to the system.
- Security Procedures for Cash Management:
- Implement security measures to safeguard cash.
- Conduct weekly and monthly cash counts in collaboration with the finance manager.
- Reporting and Documentation:
- Submit monthly bank statements for bank reconciliation.
- Provide financial reports on cash transactions to the Finance Manager.
Qualifications & Requirements:
- Education: Bachelor’s degree in Accounting.
- Experience: Minimum of 2 years in accounting or a similar role.
- Skills:
- Ability to work under pressure and meet deadlines.
- Strong diplomatic and negotiation skills.
- Knowledge of cash management and accounting procedures.
How to Apply:
Interested candidates should send their CV and motivation letter to recruitment@lebanon.hi.org with the subject “C-25”.
Note: Applications received after the deadline will not be considered. Only shortlisted candidates will be contacted.
