Best Job Scopes وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط
وظائف شاغرة في لبنان لدى منظمة HI: مطلوب محاسب/ة (Accountant)
القطاع: احتياجات خاصة، التعليم، الصحة النفسية، الألغام / الذخائر غير المتفجرة
آخر مهلة للتقديم: الخميس، 6 مارس 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 12 شهراً قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء
الراتب: يبدأ من 1700 دولار أمريكي
نطاق الراتب: بين 1500 و2000 دولار أمريكي
المؤهل التعليمي: بكالوريوس في المحاسبة أو المالية
متطلبات الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: بطلاقة
اللغة الفرنسية: غير مطلوب
الموقع: بيروت / لبنان
المهام والمسؤوليات
تحت إشراف مدير المالية في لبنان، يقوم المحاسب بالعمل على إدارة العمليات المحاسبية في المنظمة، مع التأكد من الالتزام بالقوانين المحلية والتوجيهات المعتمدة في منظمة HI. كما يهدف إلى إنتاج محاسبة عالية الجودة تلتزم بالمواعيد النهائية.
المسؤوليات الرئيسية:
- العمليات المحاسبية:
- تسجيل المعاملات المالية بدقة وفقاً لمعايير التوثيق.
- مراقبة الحسابات البنكية وإجراء التسويات الشهرية.
- القيام بعدّ النقود بشكل دوري بالتعاون مع أمين الصندوق.
- التأكد من صحة الوثائق المحاسبية قبل تقديم المدفوعات.
- إجراءات الرقابة الداخلية:
- تطبيق معايير HI المالية ضمن دائرة عمله.
- مراقبة المخاطر في المعاملات المالية وإبلاغ المدير المباشر.
- إدارة الخزانة:
- تنفيذ المدفوعات النقدية والتحويلات البنكية في الوقت المحدد.
- إعداد الشيكات وتأكيد توقيع الأشخاص المصرح لهم.
- إجراء جرد أسبوعي وشهري للنقد مع المدير المالي.
- أرشفة الوثائق المحاسبية:
- حفظ نسخ من الوثائق المحاسبية بشكل شهري.
- مسح الفواتير وتحميلها في النظام وفقاً للإجراءات المتبعة.
- التعاون مع الشركاء:
- تقييم الوثائق المالية للشركاء.
- تدريب الشركاء على اتباع المعايير المالية المطلوبة.
- التحقق من صحة الفواتير وفقاً لمتطلبات المنظمة والجهات المانحة.
المؤهلات والخبرة المطلوبة:
- التعليم: بكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
- الخبرة: 3 سنوات على الأقل في العمل المحاسبي.
- المهارات الأخرى:
- مهارات تواصل قوية ومرونة في العمل تحت الضغط.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- إلمام باستخدام برامج المحاسبة مثل Navision وMicrosoft Office.
المهارات اللغوية:
- اللغة الأساسية: العربية والإنجليزية (الكتابة والمحادثة).
- اللغة الفرنسية: ميزة إضافية.
كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية، رسالة التحفيز والشهادات إلى البريد الإلكتروني:
recruitment@lebanon.hi.org
مع وضع العنوان: “ACT-25” في الموضوع.
ملاحظة: سيتم قبول الطلبات فقط إذا كانت متوافقة مع المتطلبات المذكورة في الإعلان. آخر موعد للتقديم هو 6 مارس 2025. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلة.
Job Vacancy in Lebanon at HI: Accountant
Sector: Special Needs, Education, Mental Health, Mines/Unexploded Ordnance
Deadline for Application: Thursday, March 6, 2025
Contract Type: Full-time
Job Duration: 12 months renewable based on funding and performance
Salary: Starting 1700 USD
Salary Range: Between 1500 and 2000 USD
Education Degree: Bachelor’s in Accounting or Finance
Experience Requirements: 3 to 5 years
Languages: Fluent in Arabic and English
Location: Beirut, Lebanon
Job Responsibilities
Under the supervision of the Lebanon Finance Manager, the Accountant will manage the mission’s accounting operations in compliance with both the Lebanese legal framework and HI's procedures. The role ensures high-quality accounting practices and timely deliverables.
Key Responsibilities:
- Accounting Operations:
- Register financial transactions accurately, adhering to documentation standards.
- Monitor and reconcile bank accounts monthly.
- Conduct regular cash counts with the cashier.
- Ensure accounting documents are accurate before processing payments.
- Internal Controls:
- Ensure compliance with HI’s financial standards.
- Monitor and report financial risks to the line manager.
- Treasury Management:
- Process payments and transfers in a timely manner.
- Prepare cheques and ensure proper authorization.
- Conduct weekly and monthly cash counts with the finance manager.
- Accounting Document Archiving:
- Archive hard copies of accounting documents monthly.
- Scan invoices and upload them as per HI's procedures.
- Partner Cooperation:
- Review partners' financial documents and provide training.
- Ensure that partners’ accounting practices meet HI and donor standards.
Qualifications & Experience:
- Education: Bachelor's in Accounting or Finance.
- Experience: Minimum 3 years in accounting.
- Other Skills:
- Strong communication, diplomacy, and negotiation skills.
- Proficiency in accounting software and Microsoft Office.
Language Proficiency:
- Essential: Fluent in Arabic and English (oral and written).
- French: A plus.
How to Apply:
Interested candidates are requested to send their CV, motivation letter, and certificates to:
recruitment@lebanon.hi.org
Please include “ACT-25” in the subject line.
Note: Only applications that meet the required qualifications will be considered. The application deadline is March 6, 2025. Only shortlisted candidates will be contacted.
