فرص عمل في لبنان لدى منظمة IDRAAC: مطلوب منسقين/ت ميدانيين (Field Coordinator)
القطاع: الصحة النفسية
آخر مهلة للتقديم: الجمعة 7 مارس 2025
نوع العقد: عقد قصير الأمد
مدة الوظيفة: 7 أشهر
الراتب: N/A
نطاق الراتب: أقل من 800 دولار أمريكي
درجة التعليم المطلوبة: بكالوريوس
التخصص المطلوب: إدارة الأعمال، إدارة المشاريع أو أي مجال ذي صلة
متطلبات الخبرة: بين سنة واحدة وسنتين
اللغات المطلوبة:
- العربية: بطلاقة
- الإنجليزية: جيد جدًا
- الفرنسية: بدائي
المكان: لبنان – متوفر في 5 مواقع: بيروت، جبل لبنان، الشمال، الجنوب، البقاع
توجيهات التقديم:
على المتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني careers@idraac.org مع ذكر “منسق ميداني – الموقع” في موضوع الرسالة (على سبيل المثال: “منسق ميداني – البقاع”). لن يتم النظر في الطلبات التي لا تحتوي على الموضوع المطلوب.
وصف الوظيفة:
IDRAAC هي منظمة تهدف إلى تحسين الصحة النفسية في لبنان ومنطقة الشرق الأوسط. تبحث المنظمة عن منسقين ميدانيين لدعم أنشطة المشروع وضمان تنفيذها وفقًا للخطة المحددة.
هدف الوظيفة:
منسق الميداني هو المسؤول عن التنسيق والإشراف على الأنشطة الميدانية في المشروع، وضمان تحقيق الأهداف والجداول الزمنية المحددة. يشمل دور منسق الميداني إدارة الموارد، مراقبة الاستخدام الفعّال للأدوات، وضمان اتباع جميع اللوائح والسياسات.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق والإشراف على الأنشطة الميدانية لضمان تنفيذها وفقًا لخطة المشروع.
- التأكد من الالتزام بالجداول الزمنية وتحقيق الأهداف المحددة.
- الإشراف على دعم الموظفين الميدانيين، بما في ذلك المدربين والمستفيدين.
- إدارة وتخصيص الموارد بشكل فعال بما في ذلك المعدات، المواد، والنقل.
- مراقبة استخدام الموارد وإجراء التعديلات اللازمة.
- تنسيق شراء الإمدادات والمعدات اللازمة للعمليات الميدانية.
- إدارة المخزون وتتبع صيانة المعدات وإصلاحاتها.
- التأكد من أن جميع الأنشطة الميدانية تتوافق مع اللوائح الخاصة بالسلامة وسياسات المنظمة.
- إنشاء قنوات اتصال فعّالة بين الفريق الميداني والمكتب المركزي.
- تقديم تحديثات دورية للإدارة حول تقدم المشروع والتحديات والنجاحات.
- جمع وصيانة بيانات دقيقة وسجلات تتعلق بالعمليات الميدانية.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المشروع، الميزانية، واستخدام الموارد.
- تحديد وحل المشكلات أو العقبات التي قد تعيق نجاح المشروع.
- تطوير الحلول وخطط الطوارئ عند الحاجة.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة بكالوريوس في مجال ذي صلة (مثل إدارة الأعمال، إدارة المشاريع).
- خبرة مثبتة في التنسيق الميداني أو الأدوار ذات الصلة.
- مهارات القيادة وإدارة الفرق قوية.
- قدرة ممتازة على التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل فعالة ومهارات التعامل مع الآخرين.
- معرفة بلوائح السلامة وأفضل الممارسات.
- إتقان استخدام البرامج والأدوات ذات الصلة لجمع البيانات وإعداد التقارير.
- القدرة على العمل في ظروف ميدانية ديناميكية وتحديات أحيانًا.
- مرونة وقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة.
البريد الإلكتروني للتقديم:
careers@idraac.org
Job Opportunities in Lebanon at IDRAAC: Field Coordinator Needed
Field of Intervention: Mental Health
Application Deadline: Friday, March 7, 2025
Contract Type: Short Term
Job Duration: 7 months
Salary: N/A
Salary Range: Below 800 USD
Required Education Level: Bachelor’s Degree
Required Educational Background: Business Administration, Project Management, or related field
Experience Requirements: 1 to 2 years
Languages Required:
- Arabic: Fluent
- English: Very Good
- French: Basic
Location: Lebanon – Available in 5 locations: Beirut, Mount Lebanon, North, South, Bekaa
Application Instructions:
Interested candidates should send their CV to careers@idraac.org with “Field Coordinator – [Location]” in the subject line (e.g., “Field Coordinator – Bekaa”). Applications without the correct subject will not be considered.
Job Description:
IDRAAC is an organization focused on improving mental health in Lebanon and the MENA region. The organization is looking for skilled Field Coordinators to support field activities and ensure they are carried out according to project plans.
Job Purpose:
The Field Coordinator is responsible for coordinating and overseeing field activities, ensuring they are executed in accordance with the project plan, and making sure that timelines and objectives are met. The role involves managing resources, ensuring compliance with safety regulations, and providing regular updates to management.
Key Responsibilities:
- Coordinate and oversee field activities to ensure they are executed according to the project plan.
- Ensure that project timelines and objectives are met.
- Supervise and support field staff, including trainers and beneficiaries.
- Manage and allocate resources efficiently, including equipment, materials, and transportation.
- Monitor resource utilization and make adjustments as needed.
- Coordinate procurement of necessary supplies and equipment for field operations.
- Manage inventory and track equipment maintenance and repairs.
- Ensure all field activities comply with safety regulations and organizational policies.
- Establish effective communication channels between the field team and the central office.
- Provide regular updates to management on project progress, challenges, and successes.
- Collect and maintain accurate data and records related to field operations.
- Prepare regular reports on project status, budget, and resource utilization.
- Identify and resolve issues or obstacles that may hinder project success.
- Develop solutions and contingency plans as needed.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in a relevant field (e.g., Business, Project Management, etc.).
- Proven experience in field coordination or related roles.
- Strong leadership and team management skills.
- Excellent organizational and time management abilities.
- Effective communication and interpersonal skills.
- Knowledge of safety regulations and best practices.
- Proficiency in using relevant software and tools for data collection and reporting.
- Ability to work in dynamic and sometimes challenging field conditions.
- Flexibility and adaptability to changing circumstances.
Email for Application:
careers@idraac.org