Best Job Scopes وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط
وظائف شاغرة في لبنان لدى منظمة Semeurs D'avenir: مطلوب منسق/ة للإدارة والموارد البشرية
قطاع التدخل: التعليم
آخر مهلة للتقديم: الاثنين، 17 مارس 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: سنة قابلة للتجديد
الراتب: بين 800 و 1200 دولار أمريكي شهريًا
درجة التعليم: بكاليروس
متطلبات الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: بطلاقة
اللغة الفرنسية: جيد جدًا
الموقع: لبنان
الوصف الوظيفي:
تسعى منظمة Semeurs D'avenir غير الحكومية في لبنان لتوظيف منسق/ة للإدارة والموارد البشرية للانضمام إلى فريق العمل لديها في قطاع التعليم. ستكون مسؤولًا عن إدارة كافة العمليات المتعلقة بالإدارة والموارد البشرية للمشروعات المختلفة التي تنفذها المنظمة. يتمحور دورك في ضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة في إطار التوجيهات والمهام الموكلة إليك.
المهام الرئيسية:
- إدارة العمليات الإدارية: ضمان تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية وتنظيم الوثائق والمعاملات المختلفة.
- تنسيق المهام اليومية: التعامل مع التنسيق اليومي للموارد البشرية، بما في ذلك إدارة الحضور والغياب، وتنظيم الجداول الزمنية للفريق.
- إعداد ومتابعة الوثائق: التأكد من إعداد الوثائق الخاصة بالموظفين مثل العقود والتقييمات السنوية.
- إدارة الرواتب: الإشراف على عمليات الدفع وتوزيع الرواتب لموظفي المنظمة.
- تنظيم التدريب والفعاليات: تنظيم ورشات العمل وبرامج التدريب لجميع الموظفين بما يتماشى مع احتياجات المنظمة.
- التفاعل مع الموظفين: معالجة استفسارات الموظفين حول المسائل الإدارية والموارد البشرية.
- التنسيق مع الفرق المتعددة: التعاون مع المديرين لضمان حسن سير العمل بين مختلف الفرق داخل المنظمة.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكاليريوس في مجال ذي صلة (إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو ما يعادلها).
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة الموارد البشرية أو الإدارة.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة.
- قدرة ممتازة على التواصل والتعامل مع الموظفين والزملاء بكفاءة.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة، مع معرفة جيدة جدًا في اللغة الفرنسية.
- معرفة تامة بإجراءات الموارد البشرية وإدارة المكاتب.
- خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية ستكون ميزة إضافية.
تفاصيل العقد:
- نوع العقد: عقد دوام كامل لمدة سنة قابلة للتجديد.
- الراتب: يتراوح بين 800 و 1200 دولار أمريكي شهريًا حسب الخبرة والكفاءة.
- الموقع: لبنان.
طريقة التقديم: يُطلب من المتقدمين ملء استمارة التقديم وتحميل السيرة الذاتية مع رسالة التغطية عبر الموقع الإلكتروني للمنظمة.
تتم مراجعة الطلبات على أساس متواصل، لذا يُفضل التقديم في أقرب وقت ممكن.
اسم الشخص المسؤول:
- Wassim Waked
الموقع الإلكتروني للمنظمة: للتقديم اضغط هنا – Apply Now
البريد الإلكتروني للتقديم: hr.lebanon@iecd.org
Job Vacancies in Lebanon at Semeurs D'avenir: Admin and HR Coordinator Needed
Sector: Education
Application Deadline: Monday, March 17, 2025
Contract Type: Full-Time
Job Duration: 1 Year Renewable
Salary: Between 800 and 1200 USD per month
Education Level: Bachelor's Degree
Experience Required: 3 to 5 Years
Arabic Language: Fluent
English Language: Fluent
French Language: Very Good
Location: Lebanon
Job Description:
Semeurs D'avenir, a non-governmental organization based in Lebanon, is looking for an Admin and HR Coordinator to join its team in the education sector. This role involves managing the administrative and human resource functions for various projects run by the organization. The Admin and HR Coordinator will be responsible for ensuring the smooth and efficient operation of day-to-day administrative processes and HR activities in line with the organization's guidelines and objectives.
Main Responsibilities:
- Manage Administrative Operations: Ensure the implementation of administrative policies and procedures and organize various documents and transactions.
- Coordinate Daily Tasks: Oversee daily HR tasks including attendance management, scheduling for staff, and overall coordination.
- Document Preparation and Tracking: Ensure that all employee documents such as contracts and performance evaluations are prepared and tracked properly.
- Payroll Management: Supervise the payroll process and ensure accurate salary distribution for staff members.
- Organize Training and Events: Plan and organize workshops and training sessions for all staff, in line with the organization’s needs.
- Employee Interaction: Address employee queries regarding administrative and HR matters.
- Team Coordination: Collaborate with managers to ensure effective collaboration between teams within the organization.
Required Qualifications:
- Bachelor's Degree in a related field (Business Administration, Human Resources, or equivalent).
- Minimum of 3 years of experience in human resources or administration.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.
- Excellent communication skills and ability to interact with staff and colleagues effectively.
- Fluency in Arabic and English, with a very good knowledge of French.
- Good understanding of HR procedures and office management.
- Experience working with non-governmental organizations (NGOs) is a plus.
Contract Details:
- Contract Type: Full-time contract for 1 year, renewable based on performance.
- Salary: Between 800 and 1200 USD per month depending on experience and qualifications.
- Location: Lebanon.
Application Process: Interested candidates are requested to fill out the application form and upload their CV and cover letter via the organization's website.
Applications will be processed on a rolling basis, so early submission is encouraged.
Contact Person:
- Wassim Waked
Organization Website: Click Here To Apply
Application Email: hr.lebanon@iecd.org
